系統(tǒng)總體介紹
教育基金會(huì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)旨在以便捷、迅速、高效為目標(biāo)，借助互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建基金會(huì)管理人員、志愿者、捐贈(zèng)者、受助者與第三方機(jī)構(gòu)之間的信息管理與數(shù)據(jù)交流渠道。該系統(tǒng)搭建了一個(gè)公開透明的公益平臺，使管理人員能夠迅速、全面地分析和評估項(xiàng)目運(yùn)作與資金使用情況，同時(shí)及時(shí)收集捐贈(zèng)人和受助者的反饋，顯著提高工作效率。通過系統(tǒng)后臺，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以管理基金會(huì)的項(xiàng)目、捐贈(zèng)人、受助對象、志愿者和活動(dòng)，并建立自有捐贈(zèng)渠道，讓捐贈(zèng)者更便捷地了解資助對象和公益項(xiàng)目，并進(jìn)行捐贈(zèng)。
教育基金會(huì)業(yè)務(wù)泳道流程圖
業(yè)務(wù)流程介紹
基金會(huì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)于市基金會(huì)、市直屬學(xué)校、區(qū)縣基金會(huì)和非市直屬學(xué)校四類使用單位。系統(tǒng)的權(quán)限管理確保縣級基金會(huì)只能查看下屬學(xué)校的信息，每個(gè)區(qū)域僅設(shè)一個(gè)基金會(huì)。市基金會(huì)可以通過系統(tǒng)設(shè)立捐贈(zèng)項(xiàng)目，網(wǎng)民可在網(wǎng)站前臺捐贈(zèng)款項(xiàng)，選擇特定項(xiàng)目或進(jìn)行非指定捐贈(zèng)，支持支付寶和微信支付。
市基金會(huì)還可以發(fā)起捐贈(zèng)活動(dòng)，并將捐贈(zèng)名額分配給市直屬學(xué)校和縣級基金會(huì)。縣級基金會(huì)則可將名額進(jìn)一步分配給下屬學(xué)校。
獲得名額的學(xué)校需在系統(tǒng)中提交申請，首先錄入學(xué)生或教師的申請信息，經(jīng)過學(xué)校初審后，提交至縣級基金會(huì)復(fù)審，最終由市基金會(huì)終審。市直屬學(xué)校的申請則直接由市基金會(huì)審核。
總體功能框架
- 市基金會(huì)
- 區(qū)縣基金會(huì)
- 學(xué)?；饡?huì)
- 愛心人士
- 捐贈(zèng)項(xiàng)目管理
- 捐贈(zèng)活動(dòng)管理
- 捐贈(zèng)記錄管理
- 基金會(huì)管理/審核
- 學(xué)校管理/審核
- 名額分配
- 申請表管理/審核
- 反饋管理/審核
- 捐贈(zèng)配置
- 注冊
- 登錄
- 名額分配
- 學(xué)校審核
- 申請表審核
- 反饋審核
- 帳戶管理
- 單位信息維護(hù)
- 注冊
- 登錄
- 填寫申請表
- 申請表審核
- 反饋管理
- 單位信息維護(hù)
- 查閱捐贈(zèng)活動(dòng)列表
- 查閱活動(dòng)詳情
- 捐贈(zèng)
功能清單
捐贈(zèng)項(xiàng)目管理
- 捐贈(zèng)項(xiàng)目支持多種功能，如創(chuàng)建、修改、查看和刪除等。
用戶捐贈(zèng)與捐贈(zèng)記錄管理
- 支持用戶在前臺查看捐贈(zèng)活動(dòng)的詳情、活動(dòng)進(jìn)展和捐贈(zèng)詳情。
- 支持用戶通過微信或支付寶進(jìn)行線上捐款，支持限定項(xiàng)目捐贈(zèng)和非限定捐贈(zèng)。
- 支持按捐贈(zèng)活動(dòng)查看捐贈(zèng)記錄詳情，并可按捐贈(zèng)金額、支付方式篩選記錄，或按捐贈(zèng)單位、公示名稱、真實(shí)姓名等搜索記錄。
- 支持手動(dòng)錄入、修改和刪除不是通過在線支付接口捐贈(zèng)的大額捐贈(zèng)記錄。通過在線支付接口捐贈(zèng)的捐贈(zèng)記錄則不允許修改和刪除。
學(xué)校注冊與管理
- 支持前臺學(xué)校的注冊與登錄功能。學(xué)校注冊后，基金會(huì)用戶對所屬學(xué)校的信息進(jìn)行初審，市基金會(huì)管理員對學(xué)校信息進(jìn)行終審（市直學(xué)校則由市基金會(huì)管理員直接進(jìn)行終審）。在終審?fù)ㄟ^之前，學(xué)校用戶僅能維護(hù)學(xué)校信息，無法進(jìn)行其他操作。
- 當(dāng)學(xué)校完成注冊或修改信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信提醒所屬基金會(huì)用戶審核；區(qū)縣基金會(huì)通過審核后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向后臺基金會(huì)管理員發(fā)送短信提醒審核。
- 在注冊過程中，學(xué)校還需提供管理員姓名、手機(jī)號碼、密碼及確認(rèn)密碼，審核通過后自動(dòng)生成學(xué)校用戶賬號。
- 學(xué)校用戶修改信息后，需經(jīng)過后臺管理員的重新審核。
- 支持用戶進(jìn)行帳戶管理操作，包括修改姓名、手機(jī)號碼和密碼，修改前需先通過手機(jī)短信驗(yàn)證碼或原有密碼驗(yàn)證。
- 區(qū)縣基金會(huì)用戶在基金會(huì)用戶中心對所屬學(xué)校信息進(jìn)行初審（市直學(xué)校由市基金會(huì)管理員負(fù)責(zé)終審）。支持審核時(shí)簽寫審核意見，并可選擇歷史審核意見進(jìn)行參考，這些記錄可以在學(xué)校信息管理頁面中查看。審核通過或退回時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 市基金會(huì)管理員在后臺負(fù)責(zé)對學(xué)校信息的終審及管理，支持查看、審核（審核通過、退回）、刪除、重置基金會(huì)管理員密碼等操作。審核時(shí)，可簽寫審核意見并選擇歷史審核意見，這些記錄均可在基金會(huì)信息管理頁面中查看。審核通過或退回時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
學(xué)校申請及申請表審核
- 學(xué)校用戶可在用戶中心查看可申請項(xiàng)目并填寫申請表。
- 學(xué)校用戶可對填寫的申請表進(jìn)行審核，并可簽署審核意見，審核意見可從歷史審核意見中選擇。審核通過后，系統(tǒng)將發(fā)送短信提醒所屬基金會(huì)用戶；區(qū)縣基金會(huì)審核通過后，將發(fā)送短信提醒后臺基金會(huì)管理員。
- 學(xué)校用戶審核通過后，區(qū)縣基金會(huì)用戶方可查看并審批該申請表（市直學(xué)校的申請表由市基金會(huì)管理員直接進(jìn)行終審）。審批時(shí)可簽署審批意見，審批意見可從歷史審批意見中選擇。審批通過或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 區(qū)縣基金會(huì)用戶審核通過后，市基金會(huì)管理員方可查看并終審該申請表。終審時(shí)可簽署審批意見，審批意見可從歷史審批意見中選擇。終審?fù)ㄟ^或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 支持后臺管理申請表時(shí)查看歷史審批記錄。審批記錄包括審批人、審批時(shí)間、審批操作、審批級別及審批意見。
捐贈(zèng)活動(dòng)管理
- 支持創(chuàng)建、修改、查看、刪除捐贈(zèng)活動(dòng)，并可按捐贈(zèng)項(xiàng)目分類管理捐贈(zèng)活動(dòng)。
- 支持發(fā)布/取消發(fā)布活動(dòng)、名額分配、查看捐贈(zèng)記錄等操作。
- 支持添加、修改、刪除捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)展。
- 捐贈(zèng)活動(dòng)支持導(dǎo)出分配記錄和申請記錄。
基金會(huì)注冊與管理
- 支持基金會(huì)用戶在前臺進(jìn)行注冊與登錄，后臺管理員審核通過后，基金會(huì)用戶才能進(jìn)行除信息維護(hù)外的其他操作。
- 基金會(huì)注冊或修改信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信提醒后臺管理員審核。
- 注冊時(shí)需提供管理員姓名、手機(jī)號碼、密碼等信息，審核通過后自動(dòng)開通基金會(huì)用戶賬號。
- 基金會(huì)用戶在修改信息后需要重新通過后臺管理員審核。
- 支持基金會(huì)用戶修改姓名、手機(jī)號碼、密碼等賬戶信息，修改前需通過手機(jī)短信驗(yàn)證碼或原有密碼驗(yàn)證。
- 市基金會(huì)管理員可在后臺查看和管理注冊的基金會(huì)信息，進(jìn)行審核、退回、刪除、重置管理員密碼等操作。支持審核時(shí)簽寫審核意見，審核意見可以從歷史審核意見中選擇，可以在基金會(huì)信息管理頁面中查看審核記錄。審核通過或退回時(shí)，會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知基金會(huì)用戶。
名額分配
- 市級基金會(huì)管理員可為每項(xiàng)捐贈(zèng)活動(dòng)設(shè)定總的分配名額，并將名額分配給下屬基金會(huì)和市屬學(xué)校。區(qū)縣基金會(huì)可進(jìn)一步將名額分配給下屬學(xué)校，但所分配的名額不得超過自身可支配的活動(dòng)名額。
反饋管理
- 學(xué)校用戶可在用戶中心對已終審?fù)ㄟ^的申請表進(jìn)行反饋。
- 學(xué)校用戶填寫的反饋信息需經(jīng)過審核，審核時(shí)可簽署審核意見，也可從歷史審核意見中進(jìn)行選擇。
- 學(xué)校用戶審核反饋信息后，系統(tǒng)將發(fā)送短信提醒所屬基金會(huì)用戶；區(qū)縣基金會(huì)審核通過后，系統(tǒng)將發(fā)送短信提醒后臺基金會(huì)管理員。
- 學(xué)校用戶審核通過后，區(qū)縣基金會(huì)用戶方可查看并審批反饋信息（市直學(xué)校的申請表直接由市基金會(huì)管理員進(jìn)行終審）。審批時(shí)可簽署審批意見，也可從歷史審批意見中選擇。審批通過或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 區(qū)縣基金會(huì)用戶審核通過后，市基金會(huì)管理員方可查看并終審反饋信息。終審時(shí)可簽署審批意見，也可從歷史審批意見中選擇。終審?fù)ㄟ^或退回后，系統(tǒng)將發(fā)送短信通知學(xué)校用戶。
- 后臺管理反饋信息時(shí)，支持查看歷史審批記錄，記錄內(nèi)容包括審批人、審批時(shí)間、審批操作、審批級別及審批意見。
捐贈(zèng)配置
- 系統(tǒng)支持配置前臺捐贈(zèng)時(shí)的手機(jī)短信驗(yàn)證、銀行賬號、捐贈(zèng)協(xié)議及前臺頁面模板等內(nèi)容。
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