研發(fā)背景

隨著高校招生規(guī)模的擴大,迎新工作的數(shù)據(jù)處理和管理變得更加繁重。傳統(tǒng)的手工報到和學籍管理流程存在諸多不足,容易導致效率低下和數(shù)據(jù)錯誤,進而引發(fā)混亂場面,增加了學校的運營成本和人員工作量。移動互聯(lián)網(wǎng)時代,如何利用微信這一國民應用進一步提升新生報到效率,成為高校關注的新課題。

為此,新生入學報到管理系統(tǒng)應運而生,成為數(shù)字化校園的重要組成部分,涵蓋學生處、教務處、后勤和各學院等多個部門。新生報到管理系統(tǒng)通過微信小程序的形式,使得新生可以通過掃碼完成報到,極大簡化了流程。報到后的數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計也更加便捷,為學校后續(xù)的管理工作提供了有力支持。

  • 手工報到

    手工報到

  • 數(shù)字化報到

    數(shù)字化報到

業(yè)務流程圖
業(yè)務流程圖
產(chǎn)品優(yōu)勢
1貼合高校新生報到使用場景

系統(tǒng)功能設計緊密貼合高效新生報到的使用場景,并通過優(yōu)化用戶體驗,提升整體操作的便捷性和效率。

2新生報到小程序,手機掃碼即可完成報到,方便快捷

新生報到的學生端通過微信小程序實現(xiàn)。學生到校后,掃描學校公布的二維碼進入小程序。系統(tǒng)會自動申請獲取當前微信綁定的手機號,并匹配相應的新生數(shù)據(jù),顯示給學生核對。若信息無誤,學生即可完成報到,整個過程方便快捷。

3班主任工作臺小程序,用手機即可確認報到

在一般的業(yè)務系統(tǒng)中,班主任(輔導員)通常需要通過PC端后臺處理學生報到,這往往意味著他們需要攜帶笨重的筆記本電腦到報到現(xiàn)場。然而,由于現(xiàn)場人多嘈雜,攜帶筆記本電腦可能帶來許多風險(如丟失)和問題(如充電困難)??紤]到手機是隨身必備的設備,我們特別設計了小程序端的班主任工作臺。班主任只需使用手機就能完成報到確認等操作,這種便捷性是顛覆性的。

4后臺管理功能完備,靈活擴展新功能

目前系統(tǒng)只涵蓋了報到管理功能,還未擴展到宿舍分配、生活用品領用、收費等方面。如果客戶有這些需求,可以在此基礎上進行定制。由于后臺的管理功能已經(jīng)相當完善,進一步拓展相應的小程序功能將會相對輕松。

功能清單
  • 報到項目管理
  • 新生數(shù)據(jù)管理
  • 新生報到

    (微信小程序)

  • 班主任工作臺

    (小程序)

  • 新生報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計
  • 院系、專業(yè)、班級管理

新生報道項目支持統(tǒng)一管理,如創(chuàng)建、修改、刪除、啟用/禁用。

新生報到項目信息包括項目名稱、項目年份、項目描述、報到開始日期、報到截止日期、報到指南、是否啟用等字段。

支持添加、刪除、修改、查看、篩選新生信息。

系統(tǒng)允許通過Excel表格批量導入新生數(shù)據(jù),并在導入過程中顯示進度,同時提供導入模板供下載。

系統(tǒng)支持篩選出已更新個人信息的新生數(shù)據(jù),并可查看修改前后的數(shù)據(jù)對比。

班主任登錄后可以查看所轄班級的學生信息列表及報道情況,列表中明確標識學生是否已報道,并提供未報到學生的篩選功能。

支持將新生信息導出為Excel文件,以便在完成報到后將確認過的數(shù)據(jù)導入其他業(yè)務系統(tǒng)中使用。

新生報到的學生端通過微信小程序實現(xiàn)。學生到校后,掃描學校公布的小程序二維碼,進入小程序。小程序會自動獲取當前微信綁定的手機號,并與新生報到數(shù)據(jù)進行匹配。

如果匹配成功,系統(tǒng)將顯示學生的院系、專業(yè)、班級、個人信息等內(nèi)容。新生需核對個人信息,如有誤,可以根據(jù)實際情況進行修改,并提交更改。系統(tǒng)會彈出確認信息窗口,點擊【確認提交】按鈕后,系統(tǒng)會根據(jù)學生的身份證和當前時間生成一個二維碼。

新生攜帶身份證、錄取通知書和手機上的二維碼截圖,交由班主任確認。班主任掃描后,將新生信息與身份證進行比對,確認無誤后,點擊“確認報到”,即可完成報到手續(xù)。

如果手機號未能與系統(tǒng)中的新生數(shù)據(jù)匹配,系統(tǒng)將提示學生在小程序頁面中填寫【姓名+身份證號+原手機號】進行數(shù)據(jù)匹配。匹配成功后,進入個人信息核對步驟。

系統(tǒng)會記錄新生修改的個人信息內(nèi)容,并顯示修改前后的對比情況。

班主任工作臺也通過微信小程序實現(xiàn)。

班主任通過掃碼進入小程序,系統(tǒng)自動獲取當前微信綁定的手機號,并根據(jù)手機號判斷是否為班主任,匹配成功后進入工作臺。

班主任可以通過掃描學生的報到二維碼來查看學生信息,進行驗證和確認報到。

班主任還可以查看已報到和未報到學生的列表,點擊學生姓名即可查看其信息并確認報到。

支持對報到項目中的新生數(shù)據(jù)進行全面統(tǒng)計:

生源地分布與新生數(shù)量排行,統(tǒng)計各地新生的分布情況,并導出統(tǒng)計結果,以便為學校的招生地域分析提供數(shù)據(jù)支持。

按系部班級分組統(tǒng)計,查看已報到和未報到新生人數(shù),并導出統(tǒng)計結果。同時提供統(tǒng)計大屏,實時監(jiān)控報到期間各院系、班級的報到情況。

報到流量趨勢分析,生成時間與人數(shù)的趨勢曲線圖(人數(shù)為y軸,時間為x軸),為學校在不同時間段內(nèi)的資源調(diào)配提供依據(jù)。

報到項目負責人登錄后臺后,擁有所管理報到項目的學生數(shù)據(jù)權限,包括查看學生數(shù)據(jù)統(tǒng)計和導出統(tǒng)計結果等操作權限。

院系作為全局部門的子集,可以在新生報到模塊中從全局部門中選擇并啟用特定部門作為院系。

支持專業(yè)和班級信息的添加、刪除、修改和查看功能。

系統(tǒng)自動識別并創(chuàng)建導入新生信息中未存在的專業(yè)和班級,并與相關院系(全局部門)信息關聯(lián)。

班級創(chuàng)建完成后,可為其配置班主任(后臺管理員賬號)。

報到項目負責人登錄后臺后,擁有所管理項目下班級數(shù)據(jù)的管理權限(不具備刪除權限),并可設置班主任權限。

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